Организация хранения лицензий

Положениями закона 99-ФЗ вводится бессрочное действие всех лицензий, полученных предпринимателями и российскими организациями на территории страны в установленном порядке. Изготавливается документ на специальном бланке, защищенном целым рядом различных голограмм, водяных знаков и прочих средств. Их целостность является одним из условий действительности. Повторно получить лицензию МЧС РФ невозможно. Все это делает очень важным вопрос об обеспечении сохранности и надлежащего состояния бланка.

Как защитить документ от повреждений?

Сотрудники правового центра «Радомас» предупреждают о недопустимости применения некоторых способов ламинирования документа. Нередко копировальные центры предлагают такую обработку пленкой, при которой удаление защитного слоя практически невозможно. В соответствии с нормами Основ нотариальной деятельности удостоверять копии с оригиналов, защищенных таким способом, запрещено. При использовании этого метода лицензиат может столкнуться с серьезными проблемами в оформлении государственных контрактов, а также в ходе подготовки документов для иных целей. Отказаться от рассмотрения ламинированной лицензии вправе и служители Фемиды. Основанием для вынесения такого решения будет невозможность проверки подлинности документа.

Как же защитить бланк от повреждений? Сотрудники центра предложили современную систему работы с важными документами. Продуманная схема оперативного хранения с применением метода электронных и бумажных копий позволит гарантировать надлежащее состояние оригинала в течение долгих лет. При этом все риски повреждения, полного уничтожения или утраты действительности отсутствуют.

Что включает услуга?

Организация хранения лицензий МЧС включает:

• заключение с клиентом договора о комплексном обслуживании с применением современных систем документооборота;
• получение от представителей лицензиата на хранение оригиналов (с составлением акта с подробным описанием количества, а также текущего состояния документов);
• изготовление копий на бумажных носителях с последующей их передачей клиенту для осуществления деятельности;
• создание электронных копий (обычное сканирование, а также нотариальное удостоверение с применением квалифицированной ЭЦП).
• получение копий лицензии МЧС в органе, выдавшем документ.

Такая система позволяет без каких-либо проблем отказаться от использования оригинала. Представители лицензиата в любое время могут получить необходимое число копий, имеющих юридическую силу. Работа с системой также открывает дополнительные возможности.

Оригинал же хранится в специальном помещении центра. Бумаги помещают в металлический, огнеупорный сейф, доступ к которому открыт только отдельным сотрудникам. Все документы, переданные «Радомас», защищены от несанкционированного использования, помещения находятся под круглосуточной охраной.

Какие бумаги можно передать на хранение?

Центр принимает от клиентов оригиналы и дубликаты лицензий на осуществление деятельности по всем направлениям. Кроме того, на хранение могут передаваться регистрационные свидетельства, уведомления о постановке на учет и прочие документы, выдаваемые государственными органами единожды.

Стоимость обслуживания зависит от количества бумаг, использования клиентом системы «электронный архив», а также прочих условий сотрудничества. Постоянным клиентам центр предлагает ряд скидок. Значительно дешевле обходится хранение при полном юридическом сопровождении фирмы.

Еще на стадии заключения договора должностным лицам подробно разъясняется порядок взаимодействия. Специалисты предлагают наиболее удобные варианты, что полностью исключает ограничения в использовании необходимых документов. По требованию клиента разрабатываются индивидуальные схемы работы, учитывающие специфику деятельности.