Постановка системы управления организацией (в рамках оформления лицензий МЧС РФ)

Успешное осуществление деятельности в сфере обеспечения пожарной безопасности не представляется возможным без постановки эффективной и надежной системы менеджмента. Управление организацией предполагает разработку схем соподчинения, координации, принятия решений. Основными принципами руководства признаются комплексность и законность. Решить поставленную задачу помогут специалисты «Радомас».

Порядок организации менеджмента

Руководитель обязан обеспечить профессиональное управление всеми структурными элементами компании. Несогласованность действий нередко приводит к грубым нарушениям установленных правил, что в свою очередь является основанием для приостановления или даже отзыва лицензии МЧС России. Именно поэтому юристы правового центра уделяют большое внимание постановке системы менеджмента.

Услуга предполагает:

Многосторонние консультации

Специалистами приглашаются к сотрудничеству непосредственные руководители структурных подразделений, единоличный исполнительный орган, учредители (мажоритарии). В ходе обсуждений избирается один из вариантов управления, намечаются основные задачи и направления работы. Итогом становится план обслуживания. На этом этапе согласовывается и стоимость услуг.

Координацию

Достижение согласованности распоряжений и обеспечение взаимосвязи структурных подразделений – одна из ключевых задач менеджмента. Решение юристы находят в разработке схем соподчинения, внедрения алгоритмов издания приказов. На предприятии выстраивается система должностных лиц с различным объемом полномочий и пределами ответственности. Такой подхода дает возможность сократить риск внутренних противостояний.

Создание инструментария

Одним из условий эффективности управления организацией является проработка механизмов контроля. При оформлении лицензии МЧС «под ключ» специалистами «Радомас» прорабатывается система поощрений, взысканий, организации оценки качества выполнения функций работниками. Правила реализации того или иного инструмента закрепляются в локальных нормативных актах:

положениях;
инструкциях;
руководствах.

Утвержденные документы носят обязательный характер и применяются сотрудниками лицензиата в течение всего периода деятельности. При необходимости в них могут вноситься дополнения и изменения.

Целью деятельности специалистов правового центра является создание динамичной, развивающейся системы управления организацией. Работа юристов не ограничивается разработкой документации. Внимание уделяется фактической реализации спроектированной управленческой структуры, проверке эффективности механизмов, выявлению и устранению недочетов.

Основные требования и предписания

При рассмотрении заявления о получении лицензии МЧС инспекторы уделяют внимание выполнению следующих стандартов:

наличие на предприятии четкой системы управления;
проведение всесторонней проверки кандидатов на основные должности;
формирование штата специалистов с учетом лицензионных требований;
обеспечение надлежащего контроля качества и своевременности выполнения функций специалистами;
присутствие полного комплекта организационной документации.

Прямого требования о предоставлении бумаг, свидетельствующих о наличии у соискателя лицензии эффективной системы менеджмента, в приказах МЧС РФ не имеется. Тем не менее, позаботиться о постановке грамотного управления необходимо именно в период оформления. Это позволит избежать проблем при прохождении проверок, облегчит реализацию поставленных в уставе задач.