Разработка должностных инструкций при получении лицензии МЧС РФ

Одним из условий выдачи лицензии МЧС  является формирование штата квалифицированных специалистов. При наборе персонала необходимо учитывать целый ряд требований, а также обеспечивать эффективное управление. Поскольку с работниками соискателя должны связывать именно трудовые отношения, система руководства и контроля строится на основе комплекса локальных актов. Основным инструментом регулирования выступают должностные инструкции.

Особенности разработки документов

Система управления персоналом признается эффективной при выполнении следующих условий:

  • создание взаимосвязанного комплекса локальной нормативной документации;
  • наличие согласованной схемы соподчинения;
  • утверждение должностной инструкции для каждого специалиста в штате;
  • фактическое выполнение нормативных актов сотрудниками.

При разработке должностных инструкций не допускается использование типовых макетов. Каждый локальный акт составляется с учетом специфики профессиональной деятельности, особенностей компании и ее структурных подразделений. Документы должны формироваться индивидуально.

Специалисты «Радомас» возьмут на себя создание системы управления персоналом. Квалифицированные юристы проведут комплексный анализ компании, гарантируют успешное прохождение проверки на предмет соответствия лицензионным требованиям. С целью организации эффективного контроля разрабатываются документы, регламентирующие деятельность:

  • инженерно-технического состава;
  • работников административного аппарата;
  • сотрудников, выполняющих специфическую функцию (конкретный перечень специальностей определяется типом лицензии МЧС России).

По требованию клиента могут быть составлены инструкции и для подсобных работников. Полный объем работ согласовывается на стадии заключения договора об обслуживании.

Форма и содержание

В процессе проверки соответствия соискателя лицензионным требованиям проводится детальный анализ каждого документа. Именно поэтому при разработке инструкций юристы обязаны придерживаться определенных правил. В их числе:

  • Правило формы

Все локальные акты составляются на бумажном носителе на листах формата А4. В действие каждый документ вводится отдельно. Утверждение проектов осуществляется руководителем после завершения всех согласований и консультаций.

Инструкция строится по определенной схеме. Обязательными блоками являются:

  • общие положения;
  • требования к специалисту (знания, навыки, опыт, уровень квалификации);
  • должностные обязанности;
  • права;
  • объем ответственности;
  • схема подчиненности.

Кроме того, при составлении проектов учитываются требования к расположению обязательных реквизитов.

  • Правило содержания

Текст инструкции прорабатывается до мельчайших деталей. Локальный нормативный акт должен включать описание основных трудовых функций специалиста, цели и задачи, поставленные работодателем. Обязанности и права оформляются в виде нумерованных списков, что позволяет отобразить максимальный объем информации.

Должностные инструкции содержат ключевые положения. Их утверждение руководителем не исключает возможности выдачи штатным специалистам дополнительных распоряжений.

Все издержки, связанные с разработкой документов и построением эффективной системы управления персоналом входят в стоимость лицензии МЧС. Услуги специалистов «Радомас» оплачиваются по завершении процедуры оформления.