Формирование внутренней структуры экспертной организации

В числе требований к аккредитованным экспертным компаниям имеется условие о наличии четкой организационной структуры. Фирма, претендующая на столь высокий правовой статус, обязана представить членам комиссии схемы соподчинения должностных лиц, а также положения о каждом структурном подразделении. Учесть все правила составления таких документов могут лишь специалисты. Именно поэтому центр правового сопровождения «Радомас» предложил клиентам воспользоваться услугами профессиональных юристов.

Особенности разработки организационной структуры

Повышенная ответственность экспертных организаций требует жесткого контроля.

Особенно возрастает роль внутреннего управления при установлении тесного сотрудничества с обладателями лицензий МЧС. В этой ситуации резко возрастают риски, а любая ошибка грозит самыми неблагоприятными последствиями. Именно поэтому все сотрудники экспертной компании должны действовать согласованно и оперативно.

Добиться такого эффекта можно лишь за счет четкой регламентации деятельности каждого подразделения. В качестве основных инструментов решения поставленной задачи можно назвать:

  • положения об отделах (вводят строгие правила, устанавливают цели, функции, структурируют компанию изнутри);
  • должностные инструкции (наличие документов исключает споры об объеме полномочий и распределении обязанностей);
  • схемы соподчинения (графически изображают структуру экспертной компании);
  • правила организации документооборота (необходимы при подтверждении возможности обеспечения учета выдаваемых заключений и справок);
  • и многое другое.

Разработка указанных документов проводится с учетом сразу нескольких факторов. В числе основных:

  • организационная форма компании-соискателя;
  • масштабы деятельности (территориальный, отраслевой охват);
  • содержание устава (базовые элементы внутренней структуры закладываются именно этим документом);
  • наличие выделенных подразделений (имеются в виду не только официально зарегистрированные представительства или филиалы);
  • численность персонала;
  • количество высококвалифицированных специалистов;
  • формы привлечения экспертов к сотрудничеству (схемы для наемных работников являются неэффективными для независимых специалистов, оказывающих услуги по контракту).

При составлении регламентов и схем сотрудники «Радомас» учитывают требования к обеспечению конфиденциальности. Уделяется внимание вопросам распределения ответственности, в том числе материальной, административной, дисциплинарной.

Порядок оказания услуги

Обратиться в центр правового обслуживания «Радомас» могут любые экспертные компании. Никаких ограничений не устанавливается. Специалисты приступают к работе сразу после получения от клиента всей необходимой информации.

Разработка документов предполагает тесное сотрудничество и постоянный обмен данными, поэтому заказчику потребуется выделить ответственного сотрудника. Согласование проектов осуществляется в несколько этапов:

  • предварительный (определяются лишь общие направления);
  • промежуточный (вносятся конкретные установки, внедряются выбранные клиентом модели управления и взаимосвязи);
  • окончательный (документация приводится в соответствие с нормативами и утверждается в установленном порядке).

Результатом совместного труда аналитиков, юристов, специалистов в области пожарной безопасности и экспертов является полный пакет бумаг, необходимый для успешного прохождения аккредитации МЧС РФ (по вопросу организационной структуры).

Четкое выполнение всех правил и положений, предложенных специалистами, гарантирует слаженную работу подразделений компании, отсутствие сбоев. Аналогичной услугой могут воспользоваться обладатели лицензии МЧС России, а также прочие хозяйствующие субъекты.