Квалифицированная помощь в составлении отчетности аккредитованного лица

Законом об аккредитации экспертных центров установлен целый ряд новых обязанностей. Участники единой национальной системы теперь должны направлять отчетность в адрес контролирующего органа – Росаккредитация. В документах организации обязаны отражать результаты своей деятельности. Получить информацию о правилах заполнения отчетов, порядке их передачи, а также ответы на иные вопросы клиенты смогут в правовом центре «РАДОМАС».

Правила предоставления сведений аккредитованными лицами

Формы отчетов, передаваемых экспертными организациями представителям Росаккредитация ,установлены приказом Минэкономразвития. Документ зарегистрирован в реестре под номером 329 и включает несколько блоков.

  • Общие требования

    Все хозяйствующие субъекты, приобретшие статус участника единой национальной системы, обязаны извещать контролирующий орган о следующих изменениях и результатах:

    • кадровые перестановки (только в отношении основного состава специалистов);
    • повышение или понижение квалификации экспертов;
    • изменение прав на используемые в деятельности оборудование, инструменты, технику (прекращение договоров аренды, переход в собственности и пр.).

    Представить отчет аккредитованные организации обязаны в форме заявления или справки с приложением удостоверенных копий. Участникам системы предоставлена возможность использования электронного документооборота.

  • Отчетность органов по сертификации

    Поскольку эта категория экспертных организаций напрямую участвует в подтверждении безопасности и надежности оборудования, к ним предъявляются дополнительные требования. В числе прочего органы по сертификации должны систематически направлять данные:

    • об объеме заявок на выдачу сертификатов (в том числе с целью получения лицензий МЧС на тушение пожаров, техническое обслуживание или ремонт);
    • о количестве зарегистрированных деклараций;
    • обо всех исследованиях и измерениях, проведенных в рамках оказания услуги;
    • о сертификатах (выданных, отозванных, прекративших действие и пр.).

    Положением Минэкономразвития РФ перечислен также ряд специфических сведений, которые обязаны направлять экспертные организации этой группы.

  • Отчетность испытательных и сличительных лабораторий Данная категория участников обязана регулярно предоставлять данные о протоколах, выданных клиентам. Доступ должен быть открыт к информации о документах, составляемых в рамках осуществления полномочий. В отчетах потребуется указать даты, номера выданных протоколов. При проведении межлабораторных сличительных исследований необходимо будет озвучить цель, длительность процедуры и состав всех участников.

    Кроме перечня сведений, которые участники единой системы обязаны направлять контролирующему органу, установлены и сроки. Положением предписывается передавать информацию в течение от трех суток до пятнадцати дней. За предшествующие периоды данные передаются однократно.

Специалисты «РАДОМАС» уже несколько лет занимаются оформлением лицензий МЧС в Москве, а также сопровождением процедур аккредитации экспертных центров. Большой опыт позволяет сокращать риски возникновения споров и исключать ошибки при составлении документов. С середины июня 2014 года юристы работают над изучением переходной модели и разработкой алгоритмов практического применения новых норм. Правозащитники уже освоили правила оформления и сдачи отчетности, что дает возможность оказывать своевременную, квалифицированную помощь клиентам.