Что делать с печатью и штампами?

Прекращение деятельности компании предполагает не только снятие с регистрации или передачу документов в архив. Учредители обязаны уничтожить всю фирменную атрибутику, включая вещественные и цифровые носители. К сожалению, к этому многие бизнесмены оказываются совершенно не готовы. Большинство собственников ООО даже не имеет представления о том, как это делать. Просто выбросить печать и штампы в мусорный бак нельзя – ими могут воспользоваться злоумышленники. Специалисты «Радомас» разработали подробную инструкцию по утилизации.

Как уничтожить печати и штампы фирмы?

По завершении процедуры ликвидации ООО учредителям запрещается использовать фирменную атрибутику юридического лица. Хозяйствующий субъект перестает существовать, поэтому уничтожению подлежат все бланки, штампы, клише и печати. Существует два способа решения этого вопроса:

1. Обращение к услугам специализированных агентств

Правом на утилизацию фирменной атрибутики обладают организации, изготавливающие печати и штампы. Председатель ликвидационной комиссии должен передать сотрудникам компании:

• заявление в свободной форме (как правило, бланк разрабатывается исполнителем);
• квитанцию, подтверждающую внесение 100% оплаты по договору оказания услуг (утилизация проводится на основании гражданско-правового соглашения);
• копию протокола и решения о формировании ликвидационной комиссии и назначения председателя;
• копия паспорта ликвидатора (если председателем комиссии является гражданин РФ, нотариусом такой документ не удостоверяется);
• копии свидетельств о государственной регистрации общества;
• документ, уполномочивающий ответственного специалиста на фактическое уничтожение печати;
• саму печать/штамп.

Длительность процедуры не превышает 1-2 дней. В результате клиент получает акт об уничтожении, акт об оказании услуги, один экземпляр договора, а также квитанцию об оплате. Расходы на уничтожение фирменной символики входят в стоимость закрытия ООО, учитываются в ведомостях и прочих отчетах.

2. Утилизация своими силами

По решению председателя ликвидационной комиссии штампы, бланки и фирменная печать могут быть уничтожены без привлечения сторонних организаций. В назначенный день и время в присутствии всех участников, производится фактическая утилизация всех носителей символики общества. Процедура фиксируется протоколом, после чего составляется акт.

В указанном документе должны содержаться следующие данные:

• наименование ликвидируемой организации;
• название документа, дата его составления и номер;
• ФИО, должность присутствующих лиц, а также непосредственного исполнителя;
• место, дата и время уничтожения атрибутики;
• основание утилизации (ликвидация в добровольном порядке, реорганизация, признание организации банкротом и пр.);
• способ;
• подтверждение полного уничтожения носителя;
• подписи всех присутствующих лиц.

Акт об утилизации печатей, штампов и бланков является подтверждением законного завершения деятельности. При необходимости собственники смогут предъявить этот документ представителям властных структур.

По желанию клиента специалисты юридического центра «Радомас» обеспечат законное и оперативное уничтожение любой фирменной атрибутики. В таком случае с клиента полностью снимается ответственность за нарушения и ошибки.