Порядок уничтожения документов при ликвидации компании

Прекращение хозяйственной деятельности налагает на организацию целый ряд специфических обязанностей. Одной из них является сдача документов компании на архивное хранение. Далеко не все бумаги принимаются сотрудниками территориальных служб. Документация, не имеющая ценности, подлежит уничтожению. Организовать процедуру помогут специалисты центра «Радомас». Квалифицированные юристы обеспечат создание экспертной комиссии, проведут проверку и оформят итоги по установленной форме.

Порядок уничтожения деловых бумаг

С момента вынесения решения о закрытии фирмы ООО полномочия по управлению компанией передаются особой комиссии. Председателю этого коллегиального органа необходимо не только позаботиться о расторжении договоров, проведении инвентаризации, но и организовать грамотную подготовку документов к архивному хранению. С этой целью издается распоряжение о формировании экспертного исполнительного органа.

В его состав включаются штатные юристы и секретари, а также входит представитель центра «Радомас». Под руководством правозащитника проводится оценка и сортировка бумаг. На уничтожение направляются:

деловые письма (текущая сохранившаяся переписка, не представляющая какой-либо ценности);
проекты соглашений, оставленных без рассмотрения;
документы, срок хранения которых вышел;
фирменные бланки;
неиспользованные БСО;
оставшиеся бланки первичной отчетности;
бумаги, утратившие практическое значение.

Весь перечень материалов, направленных комиссией на уничтожение, отражается в специальном акте. Это позволяет защититься от претензий контролирующих органов и исключить несанкционированное использование информации после исключения фирмы из государственного реестра.

Адвокатами ведется постоянный контроль и не допускается уничтожение документов, содержащих сведения о сроках, порядке и специфике привлечения сотрудников к трудовой деятельности. Такие бумаги формируются в дела и передаются в архив по описи. При отсутствии каких-либо приказов, договоров и прочих данных может быть проведена восстановительная работа.

Как проходит уничтожение?

Услуга включается в стоимость ликвидации ООО и предполагает использование специализированной техники. Современные приборы позволяют избавиться от больших объемов макулатуры всего за 1-2 дня. Бумага измельчается на тонкие полосы, что не позволяет восстановить информацию. Отходы укладываются в мешки для мусора и утилизируются в стандартном порядке (вывоз ТБО).

По окончании процедуры клиенту вручается краткий отчет о проделанной работе с рядом приложений:

приказ о создании экспертной комиссии;
протокол оценки ценности документов;
акт направления бумаг на уничтожения (полный перечень);
протокол фактического уничтожения с подписями всех членов комиссии.

В сущность процедура утилизации бумаг при закрытии общества мало отличается от стандартного порядка. Необходимость привлечения профессионального юриста продиктована опасностью уничтожения важных сведений, законная ликвидация без которых окажется невозможной.

Отчет о выполнении всех формальностей и проведении экспертизы является гарантией безопасности. Специалисты обеспечивают конфиденциальность и исключают саму возможность использования информации о деятельности компании в незаконных целях.