Ротация материально-технической базы аккредитованной организации

Осуществление экспертной деятельности в области пожарной безопасности возможно лишь с применением надежного, исправного оборудования. При выходе специализированной техники и инструментов из строя аккредитованное лицо обязано немедленно провести замену, либо обеспечить качественный ремонт. Ротация материально-технической базы находится под постоянным контролем со стороны представителей власти. Участники единой национальной системы обязаны уведомлять обо всех изменениях в данной области. Информацию необходимо направлять в форме специальных отчетов. О порядке выполнения предписаний решили подробно рассказать специалисты «РАДОМАС».

Особенности замены оборудования

Устаревание, износ, поломка приборов – все это нормальные и неизбежные явления. Экспертные организации, получившие аттестат об аккредитации, должны внимательно изучить порядок оформления ротации материально-технических средств. Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов в будущем.

По аналогии с контролем деятельности обладателей лицензий МЧС, в отношении аккредитованных лиц периодически проводятся проверки. Представители Росаккредитация вправе запросить документы о наличии в распоряжении участника всего комплекса техники, инструментов, приборов. В случае возникновения у должностных лиц сомнений в достоверности представленных сведений назначается выездная проверка. Если в ходе такой оценки выявятся нарушения, действие аттестата может быть прекращено. Именно поэтому оформлению замены отдельных элементов материально-технического оснащения специалисты рекомендуют уделять внимание в первую очередь.

Все имущество аккредитованного лица можно поделить на:

  • основные средства (техника и приборы, находящиеся на балансе предприятия);
  • расходные материалы и инструменты (приходуется в ином порядке).

Отдельную позицию занимают ценности принадлежащие организации на праве временного пользования. Экспертные центры обязаны следить за их состоянием, регулярно проводить освидетельствование и испытания. Если в результате очередной проверки будут выявлены дефекты, имущество заменяется на аналогичное или более современное. При списании учитываются показатели амортизации.

Основные вопросы ротации

Далеко не всегда участникам национальной системы удается приобрести приборы той же марки или модели. Именно поэтому при замене потребуется ориентироваться на наличие сертификации, а также оценку заводских характеристик. Аккредитованные лица обязаны модернизировать материально-техническую базу, поэтому при замене должны отдавать предпочтение более современным вариантам.

Известить контролирующий орган экспертные организации обязаны также при изменении прав на используемое имущество. Как правило, уведомления направляются:

  • при завершении договоров лизинга (право аренды переходит в собственность);
  • при расторжении соглашений о найме имущества;
  • при снятии залогов и иных обременений на оборудование;
  • при продаже или списании техники с баланса.

Специалисты «РАДОМАС» оказывают поддержку в оформлении любых изменений технического оснащения. Услуги предоставляются как соискателям, так и обладателям лицензий МЧС России, аттестатов об аккредитации в области противопожарной защиты. Юристы организуют подготовку всех документов, включая копии подтверждающих справок, выписок и соглашений. Клиентам оказывают консультации, а также организуют передачу отчетности в надзорные органы.