Ликвидация структурных подразделений компании
Сокращение масштабов деятельности предприятия – один из обязательных этапов подготовки к закрытию фирмы ООО. Начинается оно с ликвидации структурных подразделений. Специалисты «Радомас» готовы оказать всестороннюю юридическую поддержку в оформлении процедуры и защитить бизнес от различных ошибок.
Основные этапы оказания услуги
Решение о ликвидации структурных подразделений принимает руководитель компании по согласованию с учредителями. Распоряжение оформляется в виде приказа и исполняется штатными сотрудниками. Специалисты «Радомас» контролируют весь процесс, что существенно снижает риски. Частичное прекращение деятельности осуществляется в следующей последовательности:
- Уведомление о принятом решении
Согласно трудовому законодательству о сокращении штата работодатель обязан уведомлять персонал за 2 месяца. Учет этого обстоятельства позволяет сократить издержки, а также исключить индивидуальные и коллективные споры. Извещение направляется лично, каждому сотруднику. Составляются такие документы на бумажном носителе.
- Инвентаризация
Установить фактическое финансовое состояние компании позволяет только полномасштабная инвентаризация. Если организации предстоит ликвидировать лишь одно структурное подразделение, процедура может быть заменена обычной ревизией. Специалисты правового центра организуют контрольные мероприятия с привлечением штатных сотрудников фирмы, обеспечивают грамотное оформление результатов. Документация в дальнейшем используется при составлении ликвидационного баланса.
- Разработка перечня
По итогам оценки финансовых возможностей и целей определяются структурные подразделения, которые будут сокращены в первоочередном порядке. Как правило, при ликвидации ООО прекращение деятельности начинается со звеньев, осуществляющих побочные функции:
- производственная столовая;
- отдел маркетинга;
- служба организации продаж (деловые отношения переходят в завершающую стадию и не требуют постоянного курирования специалистами);
- отдел экономического планирования и др.
В каждом случае этот перечень составляется с учетом специфики предприятия. В список попадают специалисты: технологи, инспекторы, налоговые консультанты. Иногда производственная деятельность не останавливается до самого последнего момента. Такой подход актуален при наличии постоянного покупателя продукции и большого запаса сырья. Переработка позволяет сократить размер убытков в разы.
- Сдача документации и имущества
После определения направлений сокращения создается специальная комиссия, члены которой организуют:
- приемку дел у увольняемых сотрудников;
- завершение отношений с третьими лицами (например, при ликвидации отдела продаж или маркетинга);
- передачу мебели, техники, прочего имущества, используемого в служебных целях, на склад предприятия;
- расторжение договоров аренды на помещения, занимаемые структурным подразделением.
Внесение изменений в локальную нормативную документацию производится только в том случае, если закрытие фирмы откладывается на длительный срок. Это позволяет избежать претензий со стороны органов государственного контроля.